Saber, todo dia, que quem trabalha aqui tem cobertura
E que a empresa não paga além da conta. A Conducco chega ao RH pela corretora de benefícios: a corretora cuida dos seus contratos, e a Conducco entra com a ferramenta que executa a operação.
Frases que ouvimos do RH
Coletamos em conversas com RHs de grandes empresas. Talvez alguma seja familiar.
“Já saiu minha carteirinha?”
O RH consulta a pessoa na plataforma e vê em que etapa ela está, da admissão à carteirinha.
“Perdi o prazo de exclusão e vou ter que justificar a fatura.”
A exclusão chega para aprovar com a data de corte do contrato na tela.
“Tenho medo de errar na planilha. Um erro de célula é uma cobertura perdida.”
O RH aprova o trabalho pronto. Ninguém monta arquivo à mão.
“Esqueci a inclusão no prazo e o colaborador ficou sem atendimento.”
A inclusão perto da vigência acende um alerta antes de atrasar.
A âncora
O que hoje consome a maior parte do tempo do RH vira exceção
Cerca de 95% das movimentações acontecem sem ninguém tocar. Os 5% que chegam ao RH são os casos que pedem julgamento de gente.
- 95Movimentações que a plataforma executa sozinha
- 5Exceções que o RH decide
Distribuição ilustrativa do tempo do RH.
O tempo liberado vira:
- Compra informada de planos
- Análise de carteira: custo e engajamento
- Atenção a casos de pessoas reais
- Política e estratégia de cuidado
Quem faz o quê
A Conducco executa a operação que liga o RH, a corretora e as operadoras.
RH da sua empresa
Define a política de benefícios, aprova as movimentações e acompanha cada pessoa.
Corretora parceira
Contrata e negocia os planos, atende a sua empresa e cuida da relação com as operadoras.
Operadoras
Cobrem as pessoas e emitem a carteirinha.
Conducco, a ferramenta
Lê o eSocial, monta as inclusões e exclusões, envia a cada operadora pelo canal que ela aceita e mostra ao RH e à corretora o que está em ordem e o que depende de quem.
O RH deixa de correr atrás
A Conducco lê a folha do eSocial todos os dias. Quando alguém é admitido ou desligado, a movimentação já está montada antes de alguém lembrar dela.
A admissão já vira inclusão
A Conducco percebe a admissão no eSocial e monta a inclusão sozinha, com o prazo da carência à vista. O RH só confirma.
Nos planos coletivos empresariais com 30 vidas ou mais, quem entra no plano em até 30 dias da admissão não cumpre carência.
O desligamento já vira exclusão
A Conducco percebe o desligamento na folha e monta a exclusão sozinha, com a data de corte do contrato. Exclusão parada é mensalidade paga por quem já saiu.
A Conducco avisa antes de virar problema
Ninguém precisa perguntar em que pé está cada pessoa. Quando algo para, a Conducco mostra onde parou e de quem é a próxima ação, até a confirmação da operadora.
O RH decide, a Conducco executa
Sem planilha e sem portal de operadora. A Conducco envia cada movimentação à operadora pelo canal que ela aceita. O RH confirma e cuida das exceções.
Saber quem tem cobertura hoje, sem abrir portal de operadora
A folha vem do eSocial e a cobertura vem da operadora. A Conducco junta as duas e mostra onde elas não batem.
Ativos e funcionários
Quantas pessoas da folha têm plano e quanto a empresa investe nelas.
Folha x saúde
Onde a folha e a operadora não batem.
Alerta de vigência
A inclusão perto do prazo avisa antes de virar atraso. Atraso custa carência ao colaborador.
Quem saiu da empresa não fica na fatura por esquecimento
Cada exclusão parada aparece em reais por mês, com a data de corte do contrato.
O custo de esperar
Quanto custa, por mês, cada exclusão que ainda não saiu.
Onde está parado
O que está parado e de quem é a próxima ação: do RH, da corretora ou da operadora.
Conciliação de fatura
Conferir a fatura da operadora contra quem de fato está no plano.
O Balanço do dia chega por e-mail para cada pessoa do RH
Em todo dia útil, de manhã, depois que a plataforma apura o dia. Um e-mail por pessoa, com todas as empresas que ela acompanha.
- Abre dizendo se está tudo bem.
- Mostra o que está parado e de quem é a próxima ação.
Só a sua empresa vê estas telas
A folha avisa antes. O RH se prepara antes
Duas telas leem o que o eSocial já informou e mostram o que vem nos próximos meses.
O que vem aí
O que a folha já anuncia para os próximos meses, para o RH não ser pego de surpresa.
Minha gente
Quem trabalha aqui hoje e o que isso significa para o plano.
Para a renovação
Quem muda de faixa etária nos próximos 12 meses pode passar a custar mais. O RH chega à negociação com o número na mão.
Da admissão no eSocial à carteirinha, sem ligar para a corretora
Investigação de CPF
Busque a pessoa e veja onde ela parou e o que falta.
O caminho da sua gente
Onde as pessoas estão paradas, da admissão à carteirinha.
Ciclo de movimentação
O que foi aprovado e o que a operadora respondeu.
Muitos CNPJs e muitos contratos, num lugar só
A plataforma opera saúde, odonto e vida em grupo de mais de 400 empresas. Algumas são grandes grupos corporativos, com milhares de vidas e dezenas de CNPJs, como um grupo com 34 empresas em produção.
- cerca de65 milvidas operadas
- mais de400empresas atendidas
- cerca de450contratos
Regras por contrato
Quem tem direito a cada plano, com as regras de cada contrato aplicadas sem planilha.
Cada pessoa no seu papel
Coordenação, analistas e RH das unidades entram com o acesso que o papel pede.
Conferência antes de começar
Antes da primeira movimentação, a configuração é conferida e os furos aparecem antes de virar erro.
Sem sistema novo para o TI manter
A Conducco lê o que a empresa já manda ao governo e o que já está na folha.
eSocial
A empresa dá acesso de leitura por procuração no e-CAC. É a fonte oficial de admissões, desligamentos e dependentes.
Folha
ADP, APData e outras. Quando falta dado do dependente no eSocial, a Conducco lê a folha, só para consulta.
Operadoras
Cada uma recebe pelo canal que aceita. Carteirinhas e críticas voltam para a plataforma.
Controle para o RH, prova para o financeiro e para a auditoria
Registro de cada lote
A plataforma guarda quem aprovou, quando e por qual regra.
Só a sua empresa vê
Afastamento e contrato de trabalho aparecem só para o RH. A corretora vê o que é trabalho dela, como as movimentações.
Base separada
Cada empresa tem a própria base de dados, e a corretora entra com autorização.
O financeiro deixa de pagar por quem já saiu, e a diretoria cresce sem aumentar a equipe de benefícios.
Como a sua empresa começa
A contratação dos planos fica com a corretora de benefícios. A Conducco entra com a ferramenta que a corretora e o RH usam na operação.
Fale com a sua corretora ou com a Conducco
Se a sua corretora já trabalha com a Conducco, tudo começa por ela. Se ainda não, apresentamos a Conducco a ela ou indicamos corretoras parceiras.
Autorize a leitura do eSocial
O jurídico e a TI da empresa aprovam o uso, e a empresa autoriza a leitura do eSocial, de preferência por procuração no e-CAC.
Contratos configurados e carteira conferida
A corretora e a Conducco configuram as regras de cada contrato. Antes do primeiro envio, a carteira que a operadora já tem é conferida pessoa a pessoa, e as diferenças são resolvidas com o RH.
Operação no dia a dia
A Conducco monta cada inclusão e exclusão a partir da folha. O RH confirma, e a corretora acompanha cada uma até a operadora.
Perguntas que o RH faz
A empresa pode contratar a Conducco diretamente?
Não. A Conducco trabalha com corretoras de benefícios. Para operar os benefícios da sua empresa com a Conducco, o caminho é uma corretora parceira, que pode ser a sua corretora de hoje.
A Conducco substitui a corretora?
Não. A corretora continua responsável pelos seus contratos e pelo atendimento à sua empresa. A Conducco executa a operação para ela e mostra ao RH o andamento de cada movimentação.
Quanto custa para a empresa?
A Conducco é contratada pela corretora. As condições do serviço para a sua empresa são tratadas com ela.
Que dados a Conducco usa?
Os eventos que a própria empresa já transmite ao eSocial, como admissões, desligamentos e dependentes. Lemos o eSocial como fonte oficial, e cada evento fica guardado como chegou. Cada empresa tem um cofre de dados próprio, e a corretora acessa por autorização, sem levar cópia.
O RH vai ter de aprender outra ferramenta?
A mudança acontece na operação. As movimentações chegam montadas a partir da folha: o RH confirma, acompanha o andamento e trata as exceções.
Quer operar os benefícios da sua empresa com a Conducco?
Conte qual é a sua corretora hoje e quantas pessoas a empresa tem. Indicamos o caminho: com a sua corretora ou com uma corretora parceira.
